Chers Coopérateurs,
Dans le cadre de l’état d’urgence sanitaire déclaré par le Gouvernement depuis le 17 Mars dernier afin de lutter contre la propagation du virus COVID-19, plusieurs dispositions légales ont été prises, notamment celle permettant aux entreprises d’assurer la continuité de leur activité tout en respectant les consignes des autorités de santé. Ainsi, l’ordonnance n° 2020-321 du 25 Mars 2020, prise en application de la Loi d’urgence sanitaire, a adapté les règles de réunion et de délibération des Assemblées Générales des sociétés.
Dans ce contexte exceptionnel, le Conseil d’administration du COL a décidé de tenir la prochaine Assemblée Générale Mixte (Ordinaire et Extraordinaire) des associés à huis clos, c’est-à-dire hors la présence physique de ses membres, le Lundi 22 Juin 2020 à 18 h.
Aussi, nous vous invitons à participer à cette Assemblée Générale Mixte, appelée à délibérer sur l’ordre du jour figurant au verso, en utilisant le Formulaire de vote par correspondance ou par procuration joint à la convocation adressée par voie postale.
Afin que votre vote soit pris en compte, ledit Formulaire de vote par correspondance ou par procuration, dûment rempli et signé, devra parvenir au COL au plus tard la veille de l’Assemblée Générale, soit le 21 Juin :
- Soit par voie postale, en courrier simple, au siège social du COL.
- Soit par courrier électronique, sous forme de copie numérisée en pièce jointe d’un email envoyé à l’adresse suivante : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
Aucune copie d’un Formulaire non signé ne sera prise en compte.
Les documents liés à l’Assemblée (Rapports du Conseil d'administration à l'AGO et à l'AGE, Statuts modifiés, Bilan et Compte de résultat 2019, annexes au Bilan, Rapports du Commissaire aux comptes, informations sur la composition du Conseil d’administration et sur les administrateurs venant en renouvellement) seront bientôt accessibles sur le site du COL : www.le-col.com
Comptant sur votre participation, je vous prie d’agréer, Chers Coopérateurs, mes cordiales salutations.
Le Président
Bertrand BOURRUS
Vous pouvez prendre connaissance des documents suivants :
Convocation à l'AG Mixte + Résolutions
Rapport du Conseil d'administration à l'Assemblée Générale Extraordinaire
Statuts (modifications surlignées en jaune)
Rapport du Conseil d'administration à l'Assemblée Générale Ordinaire
Mandats des administrateurs
Rapport Commissaire aux comptes + Bilan/Compte de résultat + Annexes
Rapport spécial Commissaire aux comptes
Membres du Conseil d'administration du COL
Candidats au Conseil d'administration
A noter : Merci de ne pas cocher la case 2 dans le Formulaire de vote par correspondance ou par procuration ; aucune procuration nominative ne pourra être prise en compte, du fait de la tenue de l'AG à huis clos.
