Recrutement Bordeaux CDI : Assistant(e) d'Agence (F/H)

RECRUTEMENT ASSISTANT(E) D’AGENCE BORDEAUX (F/H)
Rattaché(e) au Responsable du service Maitrise d’Ouvrage.

 

Notre S.A coopérative d’intérêt collectif, basée à Anglet, poursuit son développement fondé sur l’innovation et l’anticipation des besoins sociétaux en matière d’habitat social, son volume de production est de 350 logements par an.
Avec 55 collaborateurs et 2200 logements gérés, nos valeurs de solidarité et d’innovation nous permettent de construire chaque année 350 logements neufs, avec une proportion importante en habitat participatif.

DESCRIPTION DU POSTE (liste non exhaustive)
Rattaché(e) au Responsable de la Maîtrise d’Ouvrage d’Anglet, également responsable de l’Agence de Bordeaux, vous assurez la gestion administrative de l’Agence, ainsi que le suivi administratif des programmes immobiliers Bordelais auprès des chargés de programmes.

A ce titre, vous serez en charge de répondre aux demandes des différents interlocuteurs de l’Agence et vous serez amené(e) à travailler avec les différents services du Siège social, basé à Anglet (services Finance-Gestion, Commercial, Juridique…)

Dans ce cadre, vous devrez :
- assurer le secrétariat classique de l’Agence et des chargés de programmes,
- assurer le suivi administratif des opérations, depuis la conception jusqu’à la livraison,
- assurer le suivi administratif du post-livraison (GPA, SAV),
- assurer une fonction d’alerte et d’interface.

En attendant le renfort de l’équipe Toulousaine, vous assurez en distanciel un appui administratif auprès de cette agence, en lien avec la responsable.


DESCRIPTION DU PROFIL
De formation BTS Assistante de Direction, ou vous avez acquis un niveau équivalent avec votre expérience.

Une expérience dans une fonction similaire est souhaitée, de type secrétariat opérationnel ou technique dans le milieu du BTP/ immobilier / agence d’architectes. 

Compétences techniques :
- Capacités rédactionnelle et relationnelle.

- Connaissance de la réglementation des marchés
- Maitrise du Pack Office,
- Connaissance des logiciels de gestion informatisée appréciée (type Ascimmo)

Qualités requises :
Discrétion,

- Rigueur, méthode, sens de l’organisation,
- Qualités relationnelles, écoute, diplomatie, empathie,
- Goût pour le travail en équipe.


CONDITIONS D'EXERCICE
CDI temps plein, basé à Bordeaux

- Statut : Employé / Classification : A4 (CCN du personnel des sociétés coopératives d’HLM)
- Avantages (RTT, 13e mois, Prime vacances, TR, Intéressement, Mutuelle)
Poste à pourvoir avant la fin 2021.



Candidature (LM + CV) à adresser au plus tard le 08 octobre 2021 à
M. le Directeur Général du COL
, 73 rue de Lamouly - CS 80133 - 64601 ANGLET Cedex

ou par email : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.


Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes ayant une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH).

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